SOFON

„System for Organizing Facts and Open Networks„

Podmínky používání služeb a webových stránek projektu SOFON

(platné pro všechny weby pod doménou sofon.cz a jejích subdoménách)

Tento dokument upravuje podmínky používání webu www.sofon.cz a všech přidružených webových stránek, aplikací a služeb provozovaných v rámci projektu SOFON. Tyto podmínky se mohou kdykoliv měnit bez předchozího upozornění. Používáním jakékoli služby projektu SOFON potvrzujete, že jste se s těmito podmínkami seznámili a souhlasíte s nimi.

1. Základní informace o projektu

Projekt SOFON (System for Organizing Facts and Open Networks) je nekomerční soukromý projekt zaměřený na:

vzdělávání,
organizaci informací,
vývoj vlastních nástrojů,
provoz interních a cloudových služeb,
experimentální IT řešení.

Projekt je průběžně vyvíjen. Jednotlivé služby mohou být upravovány, rozšiřovány, omezeny nebo ukončeny.

1.1 Provozovatel

Provozovatelem projektu SOFON je: Tomáš Svejkovský, fyzická osoba nepodnikající, kontakt: https://www.sofon.cz (kontaktní formulář), info@sofon.cz

Projekt je provozován zcela nekomerčně.

Dobrovolné příspěvky (https://www.sofon.cz/prispevek) nejsou platbou za službu a nezakládají nárok na konkrétní funkce, podporu ani přednostní přístup.

1.2 Definice pojmů

Provozovatel – fyzická osoba nepodnikající provozující projekt SOFON.
Uživatel – každá osoba využívající jakýkoli web či službu projektu.
Služby SOFON – všechny webové aplikace, cloudové, serverové a softwarové služby projektu.
SOFON ID – jednotná uživatelská identita sloužící k přístupu ke službám.
Obsah uživatele – data, soubory, dokumenty, texty či jiný obsah nahraný nebo vytvořený uživatelem.

2. Přístup ke službám

Služby projektu SOFON mohou být:

veřejné (bez přihlášení),
přístupné po přihlášení prostřednictvím SOFON ID,
neveřejné (přístup pouze vybraným uživatelům).

Na poskytnutí přístupu nevzniká právní nárok.

3. SOFON ID – jednotná identita uživatele

SOFON ID je centrální autentizační systém projektu dostupný na login.sofon.cz. Slouží jako jediná identita pro všechny služby vyžadující přihlášení. Samostatné registrace na jednotlivých službách nejsou poskytovány.

3.1 Zřízení účtu

Účet lze zřídit pouze na základě žádosti podané prostřednictvím formuláře na:

Žádost musí obsahovat:

platnou e-mailovou adresu,
uživatelské jméno,
důvod žádosti a výčet požadovaných služeb.

Zřízení účtu podléhá schválení provozovatelem. Na založení účtu nevzniká právní nárok.

3.2 Bezpečnost účtu

Hesla jsou ukládána výhradně v hashované podobě.
Provozovatel nezná skutečné znění hesel.
Reset hesla probíhá prostřednictvím časově omezeného odkazu (30 minut).
SOFON ID podporuje dvoufaktorové ověřování (2FA).
Uživatel odpovídá za ochranu svých přístupových údajů.

3.3 Oprávnění

Každému účtu jsou přiřazena konkrétní oprávnění. Rozsah oprávnění je zobrazen v profilu uživatele.

3.4 Zrušení účtu

Provozovatel může účet:

deaktivovat,
omezit,
zrušit

zejména při porušení podmínek nebo dlouhodobé neaktivitě.

4. Ochrana osobních údajů (GDPR)

Zpracování údajů probíhá na základě:

souhlasu uživatele (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR),
oprávněného zájmu provozovatele (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

4.1 Rozsah údajů

Mohou být zpracovávány:

jméno,
e-mail,
IP adresa,
technické údaje o zařízení,
údaje související s provozem služeb.

4.2 Účel zpracování

umožnění přístupu,
komunikace,
technická správa,
zabezpečení systému,
statistika (Matomo),
zlepšování služeb.

4.3 Cookies

Weby používají cookies pro:

nezbytný provoz,
analytiku (vlastní instalace Matomo),
přizpůsobení prostředí.

4.4 Uchování a zabezpečení

Data jsou uchovávána po nezbytnou dobu.
Server je pravidelně zálohován.
Používá se full-disk encryption.
Data nejsou prodávána třetím stranám.
Údaje nejsou předávány mimo EU.

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání uživatelského účtu a následně po dobu nezbytně nutnou k ochraně oprávněných zájmů provozovatele nebo splnění právních povinností.

Technické logy (např. IP adresy, přístupové údaje, systémové záznamy) jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou pro zajištění bezpečnosti, stability a ochrany infrastruktury

4.5 Práva subjektu údajů

Uživatel má právo:

na přístup ke svým osobním údajům,
na opravu nepřesných údajů,
na výmaz (právo být zapomenut),
na omezení zpracování,
na přenositelnost údajů,
vznést námitku proti zpracování.

Žádost lze podat prostřednictvím kontaktního formuláře na www.sofon.cz nebo e-mailem na info@sofon.cz.

Uživatel má rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů České republiky.

4.6 Logování a bezpečnostní záznamy

V rámci provozu služeb mohou být automaticky zaznamenávány technické údaje, jako jsou IP adresy, čas přihlášení, identifikace zařízení, objem přenesených dat nebo systémové události. Tyto údaje jsou využívány výhradně za účelem zabezpečení systému, prevence zneužití a diagnostiky technických problémů.

Provozovatel neprovádí obsahovou analýzu přenášených dat prostřednictvím VPN služby.

4.7 Zpracovatelé a technické služby třetích stran

Provozovatel může využívat technické poskytovatele infrastruktury (např. poskytovatele hostingu, VPS nebo certifikační autority). Tito poskytovatelé mohou mít přístup k technickým údajům v rozsahu nezbytném pro zajištění provozu služeb.

Při využívání veřejných API nebo otevřených datových zdrojů může docházet k přenosu technických údajů nezbytných pro získání požadovaných informací.

5. Elektronická komunikace

Komunikace probíhá elektronicky (e-mail, oznámení na webu). Tato forma splňuje požadavek písemné komunikace.

6. Omezení odpovědnosti

Služby jsou poskytovány „tak jak jsou“. Provozovatel nenese odpovědnost za:

dostupnost služeb,
technické výpadky,
ztrátu dat,
správnost informací,
škody vzniklé používáním služeb,
obsah vytvořený uživateli.

Stav služeb je zveřejňován na https://status.sofon.cz.

7. Pravidla používání

Uživatel se zavazuje, že:

nebude porušovat právní předpisy ČR,
nebude narušovat bezpečnost systému,
nebude vytvářet falešné identity,
nebude šířit škodlivý software,
nebude zpřístupňovat neveřejné části,
nebude porušovat autorská práva.

8. Jednotná sekce služeb a webů projektu SOFON

Níže uvedené služby jsou součástí projektu SOFON. Pokud vyžadují přihlášení, probíhá výhradně přes SOFON ID. Na poskytnutí přístupu nevzniká právní nárok.

8.1 Cloudové a pracovní služby

Služby uvedené v této sekci umožňují ukládání, zpracování nebo přenos uživatelských dat. Uživatel bere na vědomí, že:

nenese provozovatel odpovědnost za obsah uložených dat,
nenese provozovatel odpovědnost za jejich ztrátu, poškození, neoprávněný přístup nebo zneužití, pokud nedošlo k úmyslnému porušení povinností provozovatelem,
služby nejsou určeny pro ukládání vysoce citlivých údajů, obchodních tajemství, zdravotnické dokumentace, osobních údajů zvláštní kategorie ani jiných právně chráněných informací,
uživatel je povinen vytvářet si vlastní zálohy důležitých dat,
provozovatel není poskytovatelem certifikovaného cloudového úložiště ani garantovaného datového centra.

Data uložená v rámci služeb mohou být technicky chráněna šifrováním na úrovni serveru. Nejedná se však o end-to-end šifrování, a provozovatel tedy nemůže garantovat absolutní důvěrnost uložených dat.

cloud.sofon.cz – SOFON Cloud – Osobní cloudová služba postavená na systému Nextcloud. Každý uživatel má k dispozici 5 GB prostoru pro osobní data. Součástí jsou aplikace jako soubory, kalendář, kontakty, poznámky, úkoly, Deck, fotky, mapy, formuláře, ankety, Passwords, GpxPod, e-mailový klient pro připojení externí schránky a další. Lze využít oficiální mobilní aplikaci Nextcloud (Android/iOS). Data jsou ukládána na vlastním serveru projektu.

office.sofon.cz – SOFON Office – Online kancelářský balík Collabora Online. Slouží k tvorbě a úpravě dokumentů, tabulek a prezentací. Je integrován zejména do cloud.sofon.cz. Služba je poskytována jako experimentální funkce bez garance dostupnosti nebo uchování dat.

rdp.sofon.cz – SOFON RDP – Služba vzdálené plochy (Remote Desktop). Každý uživatel má k dispozici 3 GB prostoru pro osobní soubory. Prostředí je určeno pro běžnou administrativní práci (LibreOffice, Firefox, Thunderbird, případně Abra Flexi). Výpočetní prostředky jsou sdílené (4 CPU / 8 GB RAM). Uživatel nemá oprávnění instalovat software ani měnit systémová nastavení.

abra.sofon.cz – ABRA Flexi – Webová aplikace ekonomického systému Abra Flexi provozovaná na VPS. Software je licencovaný neveřejnou licencí. Přístup je poskytován pouze vybraným uživatelům dle rozhodnutí provozovatele.

crm.sofon.cz – SOFON CRM – CRM systém postavený na open-source řešení EspoCRM. Slouží k evidenci kontaktů, obchodních příležitostí, projektů, úkolů, kalendářů a dokumentů. Rozsah funkcí může být upravován.

vpn.sofon.cz – SOFON VPN – VPN služba (Outline). Veškerý provoz uživatele je směrován přes server v ČR. Limit přenosu: 1 TB měsíčně. Maximální teoretická konektivita až 1 Gb/s (bez garance). Uživatel odpovídá za legálnost veškeré činnosti. Služba není anonymizační službou určenou k obcházení právních předpisů nebo k utajení nelegální činnosti.

files.sofon.cz – SOFON Files – Dočasné sdílení souborů. Maximální velikost: 2 GB. Doba uchování: 24 hodin. Po uplynutí doby jsou soubory automaticky odstraněny. Služba není určena pro citlivá data.

ftp.sofon.cz – SOFON FTP – Webový FTP klient umožňující připojení k externím serverům. Provozovatel nenese odpovědnost za obsah přenášených dat.

media.sofon.cz – SOFON Media – Multimediální platforma postavená na systému Jellyfin. Slouží pro soukromé sledování filmů a seriálů. Uživatel odpovídá za legálnost veškerého nahraného obsahu.

server.sofon.cz – SOFON Server – Rozhraní nástroje ntopng pro sledování vytížení serveru a síťového provozu. Neveřejná služba určená pro technickou správu.

8.2 Vzdělávací a informační weby

www.sofon.cz – SOFON HUB – Hlavní rozcestník projektu. Obsahuje informace o službách, nápovědu, dokumentaci a kontaktní formulář.

cv.sofon.cz – Osobní CV – Osobní prezentace provozovatele projektu. Obsahuje životopis, přehled projektů a galerii realizací.

books.sofon.cz – Elektronická knihovna – Databáze knih a autorů s rozšířeným vyhledáváním. Údaje mohou být čerpány z otevřených databází (např. Wikipedia) v souladu s licencemi.

culinaria.sofon.cz – Internetová kuchařka – Databáze receptů. Recepty mohou být převzaty z různých zdrojů nebo zaslány uživateli. Autor zasláním potvrzuje právo obsah sdílet. V případě sporného obsahu může být recept upraven nebo odstraněn.

atlas.sofon.cz – Atlas světa – Encyklopedický projekt o rostlinách, zvířatech a minerálech. Část obsahu může být převzata z Wikipedie (CC BY-SA).

space.sofon.cz – Náš vesmír – Naučný web o vesmíru, planetách, sondách a objevech. Obsah může čerpat z otevřených zdrojů.

human.sofon.cz – Lidské tělo – Vzdělávací web o lidské anatomii. Má informační charakter a nenahrazuje lékařské doporučení.

e-learning.sofon.cz – e-Learning – Kurzy zaměřené na IT a digitální dovednosti. Neobsahují oficiální certifikaci.

lab.sofon.cz – Portál laboratoře – Interní web pro zaměstnance. Obsahuje dokumenty, objednávky a interní informace. Neveřejná část není přístupná veřejnosti.

root.sofon.cz – GameZone! – Archiv starších DOS her provozovaných přes DOSBOX. Funkčnost není garantována.

Některý obsah publikovaný na vzdělávacích a informačních webech projektu SOFON může vycházet z Wikipedie a dalších otevřených zdrojů. Takový obsah je používán v souladu s licencí Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC BY-SA 4.0), pokud není uvedeno jinak.

Texty mohou být upraveny, zkráceny nebo stylisticky přepracovány tak, aby odpovídaly zaměření konkrétního webu projektu SOFON.

V případě, že by některý převzatý obsah nebyl správně označen nebo by bylo porušeno licenční ujednání, může být na základě upozornění bezodkladně upraven nebo odstraněn.

8.3 Nástroje a utility

econom.sofon.cz – Ekonomické kalkulačky – Ekonomické kalkulačky (leasing, hypotéka, mzda 2025, půjčky apod.). Výsledky jsou orientační a nejsou právně závazné.

calculator.sofon.cz – SOFON kalkulačka – Online kalkulátor (základní, vědecký, převody jednotek, proměnné).

calculator.sofon.cz/tools – SOFON nástroje – Doplňkové nástroje (generátor hesel, QR kódy, utility). Vstupní data nejsou archivována, pokud není uvedeno jinak.

convertor.sofon.cz – SOFON Convertor – Nástroj pro převod grafických formátů. Testovací režim bez záruky podpory všech formátů.

grafika.sofon.cz – SOFON Grafika – Online editor obrázků miniPaint 4. Data jsou zpracovávána v rámci relace uživatele.

pdf.sofon.cz – SOFON PDF – Nástroj Stirling PDF pro práci s PDF dokumenty. Soubory jsou zpracovávány na serveru a mohou být průběžně mazány.

weather.sofon.cz – SOFON Počasí – Stránka zobrazující aktuální počasí a předpověď. Data jsou čerpána z veřejných zdrojů, jejich přesnost není garantována.

calendar.sofon.cz – SOFON Kalendáře – Zobrazení veřejných ICS kalendářů (svátky, fáze měsíce apod.). Data nejsou měněna ani archivována.

notes.sofon.cz – SOFON Poznámky – Jednoduchý veřejný poznámkový blok bez nutnosti přihlášení. Poznámka je dostupná přes unikátní odkaz.

status.sofon.cz – Stav služeb SOFON – Veřejná stránka zobrazující dostupnost služeb v reálném čase.

status.sofon.cz/vytizeni – Přehled využití systémových prostředků (RAM, CPU, disk).

status.sofon.cz/data – Přehled obsazení disku aplikacemi a databázemi.

9. Autorská práva a vývoj

Veškerý vlastní kód, struktura, výpočty a logika jsou chráněny autorským zákonem.

Bez písemného souhlasu není dovoleno:

kopírování kódu,
zpřístupnění technického řešení,
komerční využití.

Projekt může obsahovat kombinaci open-source a uzavřeného kódu.

10. Experimentální funkce

Některé služby mohou být označeny jako experimentální.

Tyto funkce:

nemusí fungovat správně,
mohou být kdykoli změněny,
nemají garantovanou dostupnost.

Používání je na vlastní odpovědnost.

11. OpenSource licence

Projekt využívá open source software. Přehled je dostupný na https://www.sofon.cz/open-source/

12. Ukončení používání

Uživatel může kdykoliv přestat služby používat. Provozovatel může účet nebo přístup zrušit při porušení podmínek.

13. Platnost a změny

Tyto podmínky platí pro všechny služby projektu SOFON. Změny nabývají účinnosti zveřejněním na www.sofon.cz. Doporučuje se jejich pravidelné sledování.

Provozovatel je oprávněn měnit strukturu, názvy, domény, rozsah funkcí i technické řešení jednotlivých služeb bez předchozího upozornění.

14. Odpovědnost, právní režim a rizika

14.1 Absence garance dostupnosti (výslovné odmítnutí SLA)

Projekt SOFON je provozován jako nekomerční iniciativa fyzické osoby nepodnikající. Provozovatel neposkytuje žádnou smluvní garanci dostupnosti služeb (SLA – Service Level Agreement).

Služby mohou být:

dočasně nedostupné,
omezené,
zpomalené,
technicky upravovány,
nebo zcela ukončeny,

a to bez předchozího upozornění. Uživatel bere na vědomí, že služby nejsou určeny pro kritickou infrastrukturu, komerční provoz s garancí dostupnosti ani pro archivaci dat s právní závazností.

14.2 Vyloučení odpovědnosti za nepřímé škody

Provozovatel nenese odpovědnost za:

ušlý zisk,
ztrátu obchodních příležitostí,
přerušení podnikání,
ztrátu dobrého jména,
ztrátu dat,
nepřímé, následné či zvláštní škody,
škody vzniklé v důsledku technických výpadků,
škody způsobené nesprávnou interpretací výstupů nástrojů.

Odpovědnost provozovatele je v maximálním rozsahu povoleném právními předpisy vyloučena.

14.3 Technická rizika a integrita dat

Uživatel bere na vědomí, že používání online služeb s sebou nese technická rizika, zejména:

ztrátu dat,
poškození souborů,
narušení integrity dat,
nekompatibilitu mezi systémy,
chyby softwaru,
bezpečnostní zranitelnosti,
selhání hardware nebo infrastruktury.

I přes přijatá bezpečnostní opatření nelze garantovat absolutní bezpečnost, nepřetržitý provoz ani plnou obnovitelnost všech dat. Uživatel je povinen vytvářet si vlastní zálohy důležitých dat.

14.4 Odpovědnost za obsah uživatelů a třetích stran

Provozovatel neodpovídá za:

obsah nahraný uživateli,
obsah sdílený prostřednictvím služeb,
obsah třetích stran,
externí zdroje, na které je odkazováno,
data převzatá z otevřených databází.

Za legálnost, pravdivost a oprávnění k nakládání s obsahem odpovídá výhradně uživatel, který jej vložil nebo sdílel. Provozovatel si vyhrazuje právo odstranit obsah, který může být v rozporu s právními předpisy nebo dobrými mravy.

14.5 Vyšší moc (Force Majeure)

Provozovatel nenese odpovědnost za nesplnění či omezení provozu služeb způsobené okolnostmi vyšší moci, zejména:

výpadky dodávky elektrické energie,
výpadky internetového připojení,
kybernetickými útoky,
zásahy třetích stran,
živelními pohromami,
rozhodnutími orgánů veřejné moci,
jinými nepředvídatelnými událostmi mimo kontrolu provozovatele.

14.6 Jurisdikce a rozhodné právo

Tyto podmínky se řídí právním řádem České republiky.

Veškeré případné spory vzniklé v souvislosti s používáním služeb projektu SOFON budou řešeny podle právních předpisů České republiky a před příslušnými soudy České republiky.

14.7 Charakter služby

Projekt SOFON není:

poskytovatelem cloudových služeb s komerční zárukou,
certifikovaným poskytovatelem úložiště,
poskytovatelem zdravotnických, právních ani finančních služeb,
poskytovatelem garantovaných účetních výpočtů.

Veškeré výstupy mají informativní nebo experimentální charakter. Používáním služeb nevzniká mezi uživatelem a provozovatelem žádný obchodní, pracovněprávní ani jiný smluvní vztah, pokud není výslovně sjednán samostatnou písemnou dohodou.

Příloha – Bezpečnostní politika projektu SOFON

Tento dokument stanovuje základní principy zabezpečení infrastruktury projektu SOFON.

1. Architektura a infrastruktura

Služby běží na vlastním serveru.
Server je pravidelně aktualizován.
Je používáno šifrování disku (Full Disk Encryption).
Přístup k serveru je omezen na autorizované osoby.

2. Autentizace a řízení přístupu

Veškeré přihlašování probíhá přes SOFON ID.
Podporováno je dvoufaktorové ověřování (2FA).
Oprávnění jsou přidělována individuálně.
Neveřejné služby nejsou dostupné bez autorizace.

3. Síťová bezpečnost

HTTPS (TLS) je používán na všech veřejných službách.
Firewall omezuje přístup na nezbytné porty.
VPN služba je oddělena od veřejné části infrastruktury.
Monitoring provozu probíhá prostřednictvím nástrojů pro dohled.

4. Zálohování

Server je pravidelně zálohován.
Zálohy jsou vytvářeny automatizovaně.
Přesto nelze garantovat úplnou obnovitelnost všech uživatelských dat.

5. Ochrana dat

Data nejsou prodávána třetím stranám.
Údaje nejsou využívány k marketingovým účelům.
Neprobíhá předávání údajů mimo EU.
Přístup k datům je omezen na nezbytné administrátorské oprávnění.

6. Monitoring a logování

Technické logy jsou vedeny za účelem bezpečnosti a diagnostiky.
Logy nejsou využívány ke komerčnímu sledování.
Uchovávání logů probíhá po nezbytně nutnou dobu.
Logy mohou obsahovat technické údaje o přístupech (např. IP adresy, čas přihlášení), a to výhradně za účelem zabezpečení a správy systému.