(platné pro všechny weby pod doménou sofon.cz a jejích subdoménách)
Tento dokument upravuje podmínky používání webu www.sofon.cz a všech přidružených služeb a webových projektů, které jsou jeho součástí. Tyto podmínky se mohou kdykoliv měnit bez předchozího upozornění.
Projekt SOFON (System for Organizing Facts and Open Networks) je nekomerční a zahrnuje skupinu webových stránek a služeb na serveru zaměřených na vzdělávání, organizaci informací, firemní provoz a osobní cloudové služby. Projekt je neustále vyvíjen a aktualizován – přibývají nové funkce, weby, přístupy i možnosti pro uživatele.
Používáním těchto webových stránek a služeb souhlasíte s následujícími podmínkami.
1. Obecné informace
Web www.sofon.cz slouží jako rozcestník k jednotlivým webům projektu SOFON. Je to soukromý projekt správce, který postupně rozvíjí různé informační, vzdělávací a podpůrné weby. Obsah je poskytován „tak jak je“ pro informační, vzdělávací nebo interní účely. Některé weby jsou veřejné, jiné pouze po přihlášení – přístup je udělován individuálně dle uvážení správce. Na přístup nevzniká žádný právní nárok.
1.1 Identifikace provozovatele
Provozovatelem projektu SOFON je fyzická osoba Tomáš Svejkovský, nepodnikající. Kontakt: https://www.sofon.cz (viz. kontaktní formulář ve spodní části webu) nebo emailová adresa info@sofon.cz. Projekt SOFON je provozován zcela nekomerčně. Uživatelé mohou dobrovolně podpořit provoz formou příspěvku – viz stránka https://www.sofon.cz/prispevek. Přijaté příspěvky nejsou považovány za platbu za službu a nevytvářejí žádný nárok na konkrétní služby či podporu.
1.2 GDPR
Zpracování osobních údajů je založeno na:
- souhlasu uživatele (čl. 6 odst. 1 písm. a),
- oprávněném zájmu správce na provozu a zabezpečení služeb (čl. 6 odst. 1 písm. f).
1.3 Definice pojmů
- Provozovatel – fyzická osoba nepodnikající, která projekt SOFON provozuje.
- Uživatel – každá osoba přistupující k jakékoli službě či webu SOFON.
- Služby SOFON – všechny webové, cloudové a softwarové služby provozované v rámci projektu.
- Účet SOFON – uživatelský účet vytvořený na cloud.sofon.cz, aktivovaný správcem.
- Obsah uživatele – jakákoli data, která uživatel nahraje, uloží, vytvoří nebo zpracuje pomocí služeb SOFON.
2. Přístup ke službám
2.1 Obecná pravidla
Většina služeb je přístupná veřejně, některé pouze s účtem nebo s přístupem uděleným provozovatelem. Uživatel nesmí služby využívat v rozporu se zákonem, dobrými mravy, autorským právem ani těmito podmínkami.
2.2 Uživatelské účty
Registraci na cloud.sofon.cz může provést kdokoliv, aktivace účtu je na uvážení provozovatele. Provozovatel může účet kdykoliv deaktivovat, pokud dojde k porušení podmínek.
3. Weby v testovacím nebo neveřejném režimu
Některé weby projektu SOFON jsou ve vývoji, testovacím nebo neveřejném režimu. Přístup je možný pouze přihlášeným uživatelům. Přístup je udělován individuálně, bez právního nároku.
4. Ochrana osobních údajů a cookies
4.1 Definice a rozsah zásad
Tato část se vztahuje na všechny weby projektu SOFON (veřejné i neveřejné).
4.2 Správce údajů
Správcem je provozovatel projektu SOFON; kontaktní údaje zveřejněné na cv.sofon.cz.
4.3 Získávání údajů
Osobní údaje jsou získávány:
- dobrovolně (formuláře, registrace),
- automatizovaně (měření návštěvnosti, soubory cookies).
Patří sem: jméno, e‑mail, IP adresa, identifikátor zařízení aj.
4.4 Účel zpracování
Osobní údaje slouží k:
- umožnění přístupu,
- komunikaci (odpovědi),
- zlepšování služeb,
- personalizaci,
- statistickému vyhodnocení.
4.5 Cookies a měření návštěvnosti
Weby používají cookies pro:
- nezbytný provoz webu,
- analýzu návštěvnosti (měření probíhá přes vlastní instalaci Matomo),
- přizpůsobení prostředí.
Používáním stránek souhlasíte s těmito cookies. Nastavení lze upravit v prohlížeči.
4.6 Uchování a zabezpečení údajů
Údaje jsou uchovávány nejdéle než je nutné a jsou zabezpečeny dle obvyklých technických standardů (např. šifrování, ochrana před neoprávněným přístupem, přenosem, ztrátou, zneužitím).
Projekt SOFON neprodává ani jinak nepředává osobní či technická data třetím stranám.
Veškeré údaje získané prostřednictvím poskytovaných služeb (například technické údaje o provozu serveru) slouží výhradně pro účely technické správy a monitorování systému.
Tyto údaje nejsou využívány k marketingovým nebo komerčním účelům.
4.7 Práva subjektů údajů
Uživatel má právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz či přenositelnost a může požádat o jejich omezení či vznést námitku.
4.8 Předávání údajů mimo EU
K předávání údajů mimo EU nedochází.
4.9 Zálohování a bezpečnost serveru
Veškeré služby projektu SOFON běží na vlastním serveru. Server i hosting jsou pravidelně zálohovány, aby byla minimalizována možnost ztráty dat. Zálohy probíhají v rámci technických možností systému, přesto nelze garantovat plnou obnovitelnost dat uživatelů.
Veškerá data uložená na serveru projektu SOFON jsou chráněna šifrováním na úrovni disku (full-disk encryption), což znamená, že veškerý obsah úložiště je šifrován v reálném čase. Tím je zajištěna ochrana proti fyzickému přístupu k serveru nebo jeho úložišti v případě krádeže nebo neoprávněného zásahu. Přístup k datům je možný pouze při spuštěném systému a ověřeném dešifrování.
5. Elektronická komunikace
Pokud navštívíte weby SOFON nebo komunikujete e‑mailem, jedná se o elektronickou komunikaci mezi vámi a provozovatelem. Provozovatel může odpovídat:
- e‑mailem,
- oznámením na webu.
Tato komunikace splňuje právní požadavky na formu „písemné“.
6. Omezení odpovědnosti
Správce nenese odpovědnost za:
- správnost, úplnost či aktuálnost informací na webech,
- technické výpadky či chyby,
- dostupnost služeb a webových stránek projektu,
- obsah přidaný uživateli (např. recepty, multimédia),
- škody vzniklé používáním služeb.
7. Pravidla používání (pro všechny weby a služby SOFON)
Používáním webů se zavazujete, že:
- se budete řídit právními předpisy ČR a dobrými mravy,
- nebudete zasahovat do bezpečnosti, technické podstaty či obsahu webů,
- nebudete zasahovat do používání webu jinými uživateli,
- nepoužijete web pro spam či řetězové zprávy,
- nebudete šířit viry či škodlivé programy,
- nebudete vytvářet falešné identity ani se pokoušet proniknout na účty jiných,
- nebudete zpřístupňovat části webů, které jsou neveřejné,
- nebudete šířit materiály porušující právní předpisy ČR.
8. Omezení odpovědnosti provozovatele
Veškeré služby a obsah jsou poskytovány bez jakékoli záruky. Provozovatel výslovně odmítá odpovědnost za přerušení provozu, ztrátu dat, přístupnost a legálnost obsahu, stejně tak za přímé či nepřímé škody.
Stav všech hlavních služeb projektu SOFON (např. cloud, RDP, VPN, e‑mail, média, účetní systém) je sledován pomocí veřejně dostupné stránky: https://status.sofon.cz. Tato stránka poskytuje automatizovaný přehled dostupnosti jednotlivých služeb v reálném čase.
V případě výskytu chyby nebo varování na status stránce se nemusí jednat o výpadek nebo nedostupnost služby – například může jít o dočasné přetížení, čekající aktualizaci systému nebo údržbu. Provozovatel si vyhrazuje právo na krátkodobé servisní zásahy bez předchozího oznámení.
9. Informace o jednotlivých webech
9.1. Jednotlivé weby
cloud.sofon.cz
- Osobní cloudová služba.
- Registrace je otevřená komukoliv, aktivaci účtu musí do 30 dnů potvrdit správce.
- Každý uživatel získá 5 GB prostoru pro osobní data.
- Svůj účet může kdykoliv rušit správce, bez udání důvodu.
- Dostupné aplikace: Office Collabora, Kalendář, Poznámky, Rychlé poznámky, Tabulky, Úkoly, Deck, Fotky, Mapy, Soubory, Aktivita, GpxPod, Kontakty, Passwords, Ankety, Formuláře, E-mail (pro propojení vlastní schránky).
- Lze využít mobilní aplikaci Nextcloud (Android i iOS).
index.sofon.cz
- Osobní prezentace správce projektu.
- Obsahuje online životopis (vzdělání, praxe, zaměstnání), ukázky realizovaných projektů a galerii tvoření webů.
media.sofon.cz
- Multimediální platforma pro soukromé sledování filmů a seriálů (Jellyfin).
- Přístup je možný po vytvoření účtu správcem – bez právního nároku.
- Uživatel je plně odpovědný za legálnost veškerého nahraného obsahu.
books.sofon.cz
Web obsahuje informace o knihách a autorech, včetně rozšířeného vyhledávání. Údaje mohou být čerpány i z veřejných databází (např. Wikipedia) pod příslušnými licencemi.
culinaria.sofon.cz
Web obsahuje databázi receptů, z nichž:
- některé jsou převzaty s uvedením odkazu na zdroj,
- jiné bez odkazu, pochází např. z tištěných nebo starších zdrojů,
- další byly zaslány uživateli prostřednictvím formuláře původního webu food.sofon.cz.
Každý uživatel, který zašle recept, potvrzuje, že je jeho autorem, nebo má právo jej sdílet.
Správce nenese odpovědnost za původ nebo správnost receptů, pokud byly přidány třetími stranami.
V případě sporného obsahu je možné správce kontaktovat a recept bude případně upraven nebo odstraněn.
Na tomto webu není možnost registrace – komunikace probíhá výhradně přes formulář.
root.sofon.cz
Web nabízí starší DOS hry spuštěné přes DOSBOX. Funkčnost her není zaručena. Jde o zábavný archivní projekt bez záruky technické podpory.
e-learning.sofon.cz
Web s kurzy zaměřenými na IT, kancelářské aplikace a digitální dovednosti.
- Přístup je umožněn po vytvoření plnohodnotné registrace.
- Kurzy neobsahují oficiální certifikát o absolvování.
- Přístup je poskytován individuálně a nevzniká na něj právní nárok.
abra.sofon.cz
Webová aplikace ekonomického softwaru Abra Flexi, která běží na VPS serveru.
- Abra Flexi je soukromý software s neveřejnou licencí.
- Přístup je poskytován pouze určeným uživatelům dle rozhodnutí správce.
- Nevzniká žádný nárok na přístup nebo podporu.
lab.sofon.cz
Interní web určený pro zaměstnance – obsahuje informace o firmě, objednávky spotřebního materiálu, dokumenty k personálním otázkám.
- Přístup je neveřejný a udělován pouze vybraným osobám.
- Neveřejná část není dostupná veřejnosti a není nárok na její zpřístupnění.
atlas.sofon.cz
Encyklopedický projekt o rostlinách, zvířatech a minerálech. Část obsahu může být převzata z Wikipedie (v souladu s licencí CC BY-SA). Stránky jsou průběžně rozšiřovány a upravovány.
space.sofon.cz
Naučný web o planetách, vesmíru, galaxiích, sondách a objevech. Obsah čerpá z ověřených veřejně dostupných zdrojů (např. Wikipedia) v rámci příslušných licencí. Část obsahu může být převzata z Wikipedie (v souladu s licencí CC BY-SA).
human.sofon.cz
Vzdělávací web o anatomii a fungování lidského těla. Informační charakter, bez nároku na úplnost nebo zdravotní doporučení. Část obsahu může být převzata z Wikipedie (v souladu s licencí CC BY-SA).
econom.sofon.cz
Web obsahuje ekonomické kalkulačky (např. leasingová, hypoteční, mzda 2025, výhodnost půjček). Výpočty jsou pouze orientační, jejich výsledky nejsou závazné a mohou se měnit v důsledku úprav vyhlášek, zákonů či použitých výpočetních základů. Správnost a aktuálnost výpočtů není garantována.
Služba Econom je poskytována jako experimentální funkce, její správné fungování není garantováno a může být kdykoli změněna nebo zrušena.
calculator.sofon.cz
Online kalkulátor nabízející základní a vědeckou kalkulačku, převody jednotek a práci s proměnnými. Slouží pouze k výpočetním a vzdělávacím účelům.
weather.sofon.cz
Stránka zobrazující informace o aktuálním počasí a předpovědi. Pro zobrazení dat v dané oblasti je nutné povolit zjišťování polohy zařízení nebo zadat název města. Data jsou získávána z veřejně dostupných zdrojů a jejich přesnost není garantována.
convertor.sofon.cz
Nástroj pro převod grafických formátů. Služba je poskytována v testovacím režimu, bez záruky na úplnost či podporu všech formátů.
ftp.sofon.cz
Webový FTP klient umožňující připojení k FTP serverům. Přístup je omezen na uživatele s platnými přihlašovacími údaji k externím nebo vlastním serverům. Správce nenese odpovědnost za obsah přenášených dat.
server.sofon.cz
Služba poskytuje rozhraní nástroje ntopng pro sledování vytížení serveru a přístupů. V rámci této služby dochází ke sběru technických údajů o síťovém provozu (např. IP adresy, objem přenesených dat, aktivní spojení). Tyto údaje jsou využívány výhradně pro účely správy a monitoringu serveru. Nejedná se o veřejně přístupnou službu.
status.sofon.cz/vytizeni
Podstránka status systému zobrazující základní přehled vytížení serveru (RAM, SWAP, CPU, disk). Údaje mají pouze informační charakter a nemusí vždy přesně odrážet aktuální stav systému.
status.sofon.cz/data
Podstránka status systému zobrazující základní přehled obsazení disku jednotlivými aplikacemi a databázemi. Údaje mají pouze informační charakter a nemusí vždy přesně odrážet aktuální stav systému.
calculator.sofon.cz/tools
Služba calculator.sofon.cz/tools poskytuje přístup k souboru jednoduchých online nástrojů, jako je generátor hesel, generátor QR kódů, nástroje pro převody a další utility dostupné v rámci projektu SOFON. Tyto nástroje jsou poskytovány jako doplňková funkce pro usnadnění práce s běžnými úkony.
Uživatel bere na vědomí, že:
- Všechny nástroje pracují bez ukládání vstupních nebo výstupních dat, pokud není u konkrétního nástroje uvedeno jinak.
- Generátor hesel neukládá vytvořená hesla na server; je doporučeno okamžitě si heslo stáhnout/zaznamenat a používat bezpečné postupy při jejich ukládání.
- U nástrojů jako je generátor QR kódů mohou být vstupy krátkodobě zpracovány na serveru pro účely generování výsledného obrázku, avšak nejsou archivovány.
calendar.sofon.cz
Stránka calendar.sofon.cz zobrazuje přehled kalendářů z veřejně dostupných zdrojů ve formátu ICS. Uživatelé si mohou prohlížet různé tematické kalendáře, jako jsou fáze měsíce, jmeniny, státní svátky, mezinárodní dny, prázdniny, významné události a další zajímavosti.
Data jsou čerpána převážně z veřejné služby webcal.guru a jiných otevřených iCalendar feedů.
Služba calendar.sofon.cz slouží pouze k zobrazení těchto informací, nijak je nemění ani neukládá. Za aktuálnost a správnost dat odpovídají jednotlivé zdrojové kalendáře.
Služba Calendar je poskytována jako experimentální funkce, její správné fungování není garantováno a může být kdykoli změněna nebo zrušena.
notes.sofon.cz
Služba Notes poskytuje jednoduchý veřejný poznámkový blok, který umožňuje rychlé psaní a úpravu textu bez nutnosti přihlášení. Po uložení je poznámka uložena na serveru a přístupná pouze prostřednictvím unikátního odkazu, který je vygenerován při jejím uložení.
Služba Notes je poskytována jako experimentální funkce, její správné fungování není garantováno a může být kdykoli změněna nebo zrušena. Projekt SOFON ani jeho správce nenesou odpovědnost za obsah poznámek, které uživatel vytvoří nebo sdílí, ani za případnou ztrátu dat.
grafika.sofon.cz
Služba grafika.sofon.cz poskytuje přístup k online editoru obrázků miniPaint 4, který umožňuje základní grafické úpravy (kreslení, retušování, práci s vrstvami, export obrázků a další funkce). Editor je dostupný přímo ve webovém rozhraní a data jsou zpracovávána lokálně v rámci relace uživatele.
Uživatel bere na vědomí, že:
- Editor zpracovává obrázky v paměti prohlížeče; při nahrání souborů na server nejsou garantována trvalá úložiště ani archivace.
- Je doporučeno stáhnout upravený soubor a neukládat jej trvale v prostředí editoru.
- Služba je poskytována jako doplňkový nástroj bez záruky dostupnosti nebo funkčního stavu.
- Za obsah nahraných nebo upravovaných obrázků odpovídá uživatel.
pdf.sofon.cz
Služba pdf.sofon.cz umožňuje využití nástrojů Stirling PDF pro práci s PDF soubory (slučování, rozdělování, komprimace, převody, úpravy a další funkce). Služba je provozována na vlastním serveru projektu SOFON a je určena pro běžnou nekomerční práci s dokumenty.
Uživatel bere na vědomí, že:
- Všechny nahrané PDF soubory jsou zpracovávány přímo na serveru, bez záruky uchování dat. Soubory mohou být průběžně mazány automaticky.
- Je doporučeno stáhnout výsledný soubor po dokončení operace a neponechávat data na serveru.
- Služba může být kdykoliv upravena, omezena nebo ukončena.
- Za obsah nahraných dokumentů odpovídá vždy uživatel.
9.2 Vlastní vývoj kódu, autorská práva a aktualizace
9.2.1 Vlastní vývoj nástrojů
Kalkulačky, převodníky, generátory, vizualizační nástroje, interní utility, skripty a další funkce vyvinuté v rámci projektu SOFON (dále jen „nástroje“) jsou poskytovány jako vlastní autorský vývoj provozovatele. Tyto nástroje jsou dostupné zdarma a jsou poskytovány „tak jak jsou“, bez jakékoli záruky na jejich správnost, úplnost, kompatibilitu či bezchybnost.
9.2.2 Omezení přesnosti výstupů
Výsledky výpočtů, převodů a dalších funkcí mají pouze orientační charakter. Uživatel je povinen ověřit si jejich správnost z oficiálních či odborných zdrojů. Provozovatel nenese odpovědnost za škody vzniklé použitím těchto výstupů, a to ani nepřímo.
9.2.3 Autorská práva a zákaz neoprávněného použití
Veškerý zdrojový kód, skripty, logika výpočtů, grafické prvky, texty, struktura řešení a technická implementace nástrojů jsou chráněny autorským zákonem a jsou duševním vlastnictvím provozovatele projektu SOFON, není-li výslovně uvedeno jinak.Uživatel nesmí kopírovat, upravovat, zpřístupňovat, šířit ani využívat části kódu či technické řešení bez předchozího písemného souhlasu provozovatele.
9.2.4 Vývoj, změny a aktualizace
Projekt SOFON je aktivně vyvíjen a jeho součásti mohou být průběžně aktualizovány, měněny, doplňovány nebo nahrazovány. Tyto změny mohou zahrnovat úpravy výpočtů, přidávání nebo odebírání funkcí, změny vzhledu nebo optimalizace. Provozovatel si vyhrazuje právo provádět tyto změny bez předchozího oznámení uživatelům.
9.2.5 Otevřený a uzavřený kód
Některé části projektu mohou být dostupné jako open-source, jiné jako uzavřený kód. Veřejná dostupnost části projektu nezakládá právo na automatické poskytnutí celého kódu ani na přístup k interním funkcím, databázím či serverovým skriptům.
9.2.6 Zpětná vazba a hlášení chyb
Uživatelé mohou provozovateli dobrovolně zasílat zpětnou vazbu či upozornění na chyby. Provozovatel však není povinen návrhy implementovat ani na ně reagovat.
10. Duševní vlastnictví a licence
- Obsah čerpaný z otevřených zdrojů (např. Wikipedia) je poskytován v souladu s licencí CC BY‑SA.
- Vlastní obsah (texty, databáze, grafika, aplikace) je chráněn autorským právem a nelze jej šířit bez souhlasu.
- Software Abra Flexi je chráněn neveřejnou licencí, přístup k němu je individuální.
11. Platnost a změny
Tyto podmínky platí pro všechny weby projektu SOFON, veřejné i neveřejné. Správce si vyhrazuje právo kdykoli podmínky měnit bez předchozího upozornění.
Používáním jakékoli služby Projektu SOFON potvrzujete, že jste podmínky četli a souhlasíte s nimi.
Změny Podmínek nabývají účinnosti zveřejněním na hlavním webu projektu. Doporučujeme podmínky pravidelně sledovat.
12. Žádost o přístup ke službám nebo neveřejným webům
Na vybraných stránkách a službách projektu SOFON může být zpřístupněn formulář pro žádost o založení účtu nebo udělení přístupu v případech, kdy není veřejná registrace dostupná.
Žadatel je v takovém případě povinen pravdivě vyplnit požadované identifikační údaje, zejména:
- jméno a příjmení
- e-mailovou adresu
- výběr konkrétní služby nebo webu
- telefonní číslo
- zvolené uživatelské jméno
- důvod žádosti
Součástí žádosti je také potvrzení souhlasu s těmito Podmínkami používání.
Podání žádosti nezakládá žádný nárok na vytvoření účtu ani přístup ke službě. O schválení či zamítnutí žádosti rozhoduje výhradně správce projektu bez povinnosti sdělit důvod.
Rozsah požadovaných údajů se může měnit v závislosti na charakteru služby nebo aktuálních podmínkách provozu.
13. Používání VPN služby (vpn.sofon.cz)
Projekt SOFON poskytuje vybraným uživatelům možnost využívat službu VPN (virtuální privátní síť), která slouží ke směrování veškerého internetového provozu uživatele skrze zabezpečený server v České republice.
Přístup k VPN je udělován individuálně správcem systému, bez právního nároku. Pro připojení je nutné využít oficiální aplikaci Outline, dostupnou pro operační systémy Windows, macOS, Android a iOS.
Po připojení přes VPN je veškerý síťový provoz uživatele směrován skrze server projektu SOFON.
Objem přenesených dat je měřen – limit činí 1 TB měsíčně. Lokalita výstupního bodu VPN je umístěna na území České republiky. Maximální teoretická konektivita služby je až 1 Gb/s, nicméně rychlost není garantována a může se lišit v závislosti na počtu současně připojených uživatelů, vytížení serveru a dalších technických faktorech.
Uživatelé jsou povinni používat službu výhradně v souladu s právními předpisy České republiky a pravidly slušného chování. Jakékoli zneužití (například pokusy o obcházení zákonů, anonymizaci pro nelegální aktivity či ohrožování bezpečnosti systému) může vést k okamžitému odebrání přístupu bez předchozího upozornění. Uživatel nese plnou odpovědnost za jakékoli jednání realizované prostřednictvím připojení k VPN službě.
Správce nenese odpovědnost za případné zneužití služby VPN třetími stranami, výpadky nebo zpomalení připojení. Doporučuje se VPN používat pouze na důvěryhodných zařízeních a s ohledem na zásady digitální bezpečnosti.
14. Používání SOFON Files (files.sofon.cz)
Služba SOFON Files (dostupná na adrese https://files.sofon.cz) umožňuje dočasné sdílení souborů prostřednictvím nahrání na server projektu SOFON.
Maximální velikost jednoho nahraného souboru je 2 GB a doba jeho uchování činí 24 hodin od okamžiku nahrání. Po uplynutí této doby je soubor automaticky odstraněn ze serveru a odkaz ke stažení přestává být funkční.
Nahráním souboru uživatel potvrzuje, že je oprávněn s daným obsahem nakládat a že jeho nahráním či sdílením neporušuje právní předpisy České republiky ani práva třetích osob (zejména autorská práva, práva na ochranu osobních údajů, obchodní tajemství apod.).
Za obsah a právní důsledky nahraných souborů nese plnou odpovědnost odesílatel.
Pro odeslání souboru je vyžadováno zadání platné e-mailové adresy. Tento e-mail slouží k identifikaci odesílatele.
Každý nahraný soubor je po dobu své dostupnosti veřejně přístupný všem návštěvníkům stránky, kteří znají nebo obdrží odkaz ke stažení. Služba není určena k uchovávání citlivých, osobních nebo důvěrných dat.
Provozovatel služby není odpovědný za:
- obsah nahraných nebo sdílených souborů,
- jakékoli škody způsobené používáním služby nebo nahraných dat,
- ztrátu, poškození nebo smazání dat po uplynutí doby uchování.
Provozovatel si vyhrazuje právo odstranit nebo zablokovat přístup k souborům, které by mohly být v rozporu s právními předpisy nebo dobrými mravy, a to i před uplynutím doby uchování.
Nahráním souboru uživatel potvrzuje, že se seznámil s těmito podmínkami a souhlasí s jejich zněním.
15. Používání CRM systému (crm.sofon.cz)
15.1 Popis služby
CRM portál crm.sofon.cz je webová aplikace postavená na systému EspoCRM (open-source), která slouží k evidenci kontaktů, správy vztahů se zákazníky, vedení projektů, úkolů, kalendářů a dalších souvisejících agend. Služba je určena pro testovací, vzdělávací a organizační účely v rámci projektu SOFON.
15.2 Přístup a využití
Přístup do CRM portálu je umožněn jednotlivcům nebo organizacím na základě odeslané žádosti a následného schválení správcem systému. Správce si vyhrazuje právo žádost odmítnout bez udání důvodu.
Přidělený účet je určen pouze pro oprávněného uživatele nebo organizaci, která o přístup požádala. Sdílení přihlašovacích údajů s třetími osobami není dovoleno.
15.3 Funkce
Dostupné moduly mohou zahrnovat zejména:
- evidenci kontaktů, firem a obchodních příležitostí,
- správu kalendáře, schůzek a úkolů,
- základní přehledy, poznámky a dokumenty,
- volitelně propojení s dalšími interními systémy projektu SOFON (např. cloud.sofon.cz, mail.sofon.cz).
Rozsah funkcí se může měnit dle rozhodnutí správce.
16. Použití služby Collabora
Služba office.sofon.cz poskytuje přístup k online kancelářskému balíku CollaboraOnline, který umožňuje tvorbu a úpravu dokumentů, tabulek a prezentací. Přístup do služby je aktuálně umožněn v aplikaci SOFON CLOUD a je zařazen mezi experimentální funkce projektu SOFON.
CollaboraOnline běží na vlastním serveru a je integrován také do prostředí cloud.sofon.cz, kde umožňuje přímou spolupráci více uživatelů při úpravě dokumentů. Dokumenty spravované v cloud.sofon.cz jsou chráněné přihlášením uživatele a do veřejně dostupné části Collabora nevstupují.
Uživatelé jsou upozorněni, že:
- Služba je poskytována bez záruky dostupnosti a zachování dat, jelikož slouží pro testovací a experimentální účely.
- Uživatel odpovídá za obsah všech dokumentů, které na server nahrává nebo vytváří.
Používáním služby CollaboraOnline uživatel souhlasí s těmito podmínkami a bere na vědomí, že služba může být kdykoliv omezena nebo ukončena.
17. Používání služby vzdálené plochy (rdp.sofon.cz)
Projekt SOFON poskytuje vybraným uživatelům možnost využívat službu SOFON RDP – vzdálenou plochu přístupnou přes protokol RDP (Remote Desktop Protocol). Tato služba slouží jako osobní vzdálený pracovní počítač, který je dostupný odkudkoliv prostřednictvím internetového připojení a kompatibilního RDP klienta (např. pro Windows, macOS nebo mobilní zařízení).
17.1 Vlastnosti služby:
- Každý uživatel má k dispozici 3 GB datového prostoru pro osobní soubory.
- Službu lze kombinovat s účtem na cloud.sofon.cz, kde je k dispozici dalších 5 GB pro datové úložiště.
- Výpočetní prostředky jsou sdílené (4 CPU jádra, 8 GB RAM) a nejsou určeny pro náročné operace.
- Prostředí je určeno pro běžnou administrativní činnost (práce s dokumenty, e-maily, webem).
- Předinstalované aplikace zahrnují zejména:
- LibreOffice
- Firefox
- Thunderbird (e-mailový klient)
- případně Abra Flexi (lokálně nebo přes webový přístup)
17.2 Omezení a bezpečnost:
- Uživatel nemá přístup k systémovým nastavením, terminálu ani oprávnění k instalaci dalšího softwaru.
- Veškeré činnosti uživatele musí být v souladu s právními předpisy a pravidly slušného chování.
- Zneužití služby (např. pokusy o změnu systémových nastavení, obcházení omezení, provoz nelegálního softwaru) může vést k okamžitému zablokování účtu bez předchozího upozornění.
17.3 Ostatní ustanovení:
- Přístup ke službě je udělován individuálně správcem projektu, bez právního nároku.
- Výkon a dostupnost služby se může lišit v závislosti na aktuálním vytížení serveru.
- Správce nenese odpovědnost za výpadky služby, ztrátu dat ani přímé či nepřímé škody vzniklé jejím používáním.
18. Experimentální funkce
Projekt SOFON může zpřístupnit vybrané funkce, aplikace nebo služby označené jako experimentální. Tyto experimentální prvky slouží k testování nových možností a technologií a mohou být kdykoli změněny, omezeny nebo zcela odstraněny bez předchozího upozornění.
Uživatel bere na vědomí, že experimentální funkce nemusí fungovat správně, mohou vykazovat chyby, neúplné výsledky nebo dočasnou nedostupnost. Výsledky a data generovaná těmito funkcemi nejsou garantována a nesmí být považována za finální nebo ověřená.
Používáním experimentálních funkcí uživatel souhlasí s tím, že jejich používání je na vlastní odpovědnost a správce projektu SOFON nenese žádnou odpovědnost za případné škody, ztráty dat nebo jiné důsledky vyplývající z jejich použití.
19. Nápověda a dokumentace služeb
Na hlavní stránce projektu SOFON (https://www.sofon.cz) je k dispozici přehledná stránka s návody, nápovědou a nastavením služeb dostupných v rámci projektu: https://www.sofon.cz/navody-a-nastaveni/
20. Open source licence
Většina služeb a aplikací využívaných v rámci projektu SOFON je postavena na open source software. Licenční podmínky jednotlivých komponent jsou dostupné v jejich dokumentaci nebo na stránkách příslušných projektů. Přehled využívaných open source nástrojů je uveden na stránce https://www.sofon.cz/open-source/
21. Ukončení užívání služeb
Uživatel může kdykoliv přestat služby používat. Na požádání může být zrušen účet. Provozovatel může zrušit účet nebo přístup, pokud dojde k porušení podmínek.
Poslední aktualizace: 16. 11. 2025